Saiba tudo o que você precisa organizar para que este evento seja um sucesso, incluindo a escolha da fotografia escolar!

 

Como anda o planejamento da formatura da sua escola? Porque o fim do ano está chegando, e este período é o ideal para reunir estudantes, familiares e a comunidade escolar para celebrar as conquistas de toda uma jornada de aprendizagem.

Então, é importante pensar em prazos, custos e todos os detalhes para garantir que as expectativas sejam atendidas na formatura. Isso também envolve a escolha do fornecedor de fotografia escolar. Quando mais antecedência, melhor e mais leve será essa celebração. Por isso, listamos aqui um passo a passo para você seguir e tornar a formatura um sucesso!

Passo a passo para planejar a formatura

Início

Para começar, é importante pensar nos prazos. O ideal é que esse planejamento seja iniciado, no máximo, um mês antes do evento. Então, defina um cronograma da formatura com datas possíveis para cada etapa, como a contratação de fornecedores, e incluindo o grande dia. Para isso, organize uma equipe e escala de trabalho, e mantenha o diálogo aberto para que os dias e horários sejam alinhados de acordo com as necessidades.

Pré-evento

Quando a formatura estiver mais próxima, a equipe responsável pelo evento deve visitar o local em que acontecerá esta grande realização e verificar se está tudo adequado para o momento. Também é válido testar equipamentos e ajustar o que for necessário. Essa checagem pode acontecer por volta de 15 dias antes da formatura, por exemplo.

Semana antes da formatura

Aqui, com todas as tarefas e responsabilidades já definidas, é hora de fazer uma revisão final e também se antecipar a possíveis contratempos. Se o evento acontecerá em um espaço aberto, que tal verificar a previsão do tempo, por exemplo, e já ter um plano B caso ocorram mudanças climáticas de impacto?

Durante o grande dia

Oriente todas as pessoas da organização da formatura a chegarem com antecedência, para se prepararem para receber os estudantes e seus convidados. Também vale a pena repassar todas as informações e testar novamente equipamentos ou outros recursos que serão utilizados na formatura.

Pós-evento

Este é o momento de reunir todo o material captado e realizar a divulgação das fotos da formatura. Também é hora em que as imagens vão parar nas redes sociais. Portanto, vale a pena manter uma atenção nas plataformas para conferir o que está sendo compartilhado sobre o evento.

A importância da fotografia escolar na formatura

Já falamos aqui no Blog da School Picture sobre a importância de registrar eventos escolares como a formatura, e o quanto isso exige atenção a uma série de pontos. Porque cada um eles têm características específicas: uns são realizados em espaços abertos, ao ar livre, outros em ambientes fechados, com menos luminosidade, por exemplo. Isso impacta na criação das recordações da formatura, pois reflete no resultado final da fotografia escolar.

Logo, toda ocasião merece ser eternizada com fotos escolares de qualidade. Pois estes materiais são fundamentais para que as memórias e emoções vividas nestes instantes se mantenham vivas. Afinal, como também já explicamos aqui no Blog da School Picture, seja no ensino fundamental, médio ou superior: a formatura é o evento mais esperado por estudantes, familiares, amigos, como também por todas as pessoas da comunidade escolar. Porque esta ocasião marca o encerramento de um ciclo importante, e é uma representação das conquistas alcançadas por todos até o fim dessa jornada de ensino.

Preservando as fotos escolares

Também temos dicas para que essas fotos escolares da formatura durem por muitas gerações. Primeiramente, você pode preservar suas fotos escolares em um scrapbook, ou seja, um caderno de colagens, com as páginas preenchidas por imagens e diversos outros materiais.

Vale ressaltar que também já é possível realizar scrapbooks digitais, caso você tenha a versão virtual das recordações escolares. Isso agrega ainda mais durabilidade para o material, e ainda permite o compartilhamento com outros usuários, que poderão acessar o scrapbook onde e quando quiserem por meio de seus equipamentos

Ainda existe a possibilidade de guardar suas recordações da formatura em uma caixa de lembranças. Assim, as fotografias ficarão seguras em um recipiente de tamanho e material que melhor atenda ao seu ambiente.

Completando, você pode digitalizar as fotos escolares impressas e tornar o registro desses eventos digitais. Utilize um scanner, equipamento de captura de imagens, e faça essa transformação de arquivos offline em online.

Fotografia escolar para todos

Confiar em bons fornecedores para fotografar a formatura é fundamental. Mas sabemos que os convidados também fazem questão de guardarem suas próprias lembranças. Então, vamos retomar aqui algumas dicas que compartilhamos no Blog da School Picture, vindas de profissionais da fotografia escolar para todos captarem as emoções deste momento com as lentes que tiverem em mãos.

Dicas

• Antes de mais nada, certifique-se de que seu equipamento está funcionando e teste as funções que você utilizará durante os registros, como ajustes de ISO, o flash, disparo automático, entre outras funcionalidades disponíveis, para não se surpreender com imprevistos.
• Outro ponto que você deve avaliar é referente à bateria disponível para este registro. Então, caso seu equipamento funcione com pilha, leve algumas extras para ter em mãos caso precisar, ou o carregador de sua bateria – com um adaptador de tomadas, de preferência.
• Aprenda a regular o ISO do seu equipamento para que, assim, seu obturador alcance a velocidade ideal para captar fotos nítidas de acordo com o ambiente em que você está.
• Se o formando estiver em movimento, o ideal é filmar, porque as fotos podem ficar com aspecto “tremido”, uma vez que a captação de movimentos exige mais técnica e precisão. Mas, se o formando estiver posando, então este é o momento de fotografar. Agora, se você ainda escolher fotografar um momento em que a pessoa está em movimento, o ideal é programar seu equipamento para a função “disparo contínuo”.
• Concluindo, no caso de fotos posadas em outros ambientes além do escolhido para a formatura, atente-se ao que está no fundo da imagem. Todavia, se o espaço estiver com muitas pessoas, você pode configurar seu equipamento de forma com que o fundo fique desfocado (macro em destaque).

E aqui vai uma dica final muito importante para a sua formatura: conte com a equipe da School Picture para garantir fotos escolares incríveis neste momento especial! Saiba mais: www.schoolpicture.com.br.