Conheça orientações para atender às expectativas de estudantes e familiares ao receberem as fotos escolares.

 

Enquanto o encerramento do ano letivo vai chegando, as expectativas para as entregas das fotos escolares só aumentam. Mas para que essa logística aconteça sem retrabalhos ou atrasos, é importante trabalhar com muita atenção e organização.

A logística de entregas da fotografia escolar inclui diversos fatores, desde a conferência das fotos escolares até o pós-atendimento dos estudantes e suas famílias quando eles já têm esse material em mãos.

Neste novo conteúdo do Blog da School Picture, vamos ajudar você a realizar uma logística de entregas eficiente, para que todos tenham acesso às fotos escolares dentro do prazo e sem nenhuma surpresa!

A relação das escolhas das fotos escolas e a logística de entregas

As decisões da logística de entregas das fotos escolares está diretamente relacionada às escolhas do fornecedor e do pacote de fotografia escolar. Isso porque o profissionalismo, a quantidade de itens e suas especificidades demandam tempos específicos. Portanto, antes de planejar qualquer logística de entrega, esteja ciente de qual é o melhor fornecedor e o pacote de fotos escolares para cada perfil.

Primeiramente, confira as dicas da School Picture que compartilhamos aqui no Blog sobre fatores a se considerar nessa tomada de decisão sobre o fornecedor, e como isso influencia na logística de entrega:

• Em primeiro lugar, avalie o fornecedor responsável pelo pacote de foto escolar, atentando-se principalmente na forma como os profissionais atendem às práticas de ética e privacidade, bem como se cumprem os prazos estimados, porque isso impacta diretamente na logística de entrega das fotos escolares.
• Outro ponto importante ao avaliar o pacote de fotos escolares é considerar se o fornecedor também trabalha alinhado com valores como a promoção da diversidade e inclusão. Isso porque, no dia de realizar as fotos escolares, profissionais mais experientes neste sentido conseguem captar as imagens de forma mais ágil e sem intercorrências, facilitando esse momento e evitando retrabalhos.
• Avalie na sua escolha do pacote escolar se as opções disponíveis estão atualizados com tecnologias que vão deixar esses registros ainda mais modernos e também agilizar a produção e edição. Muitas inovações possibilitam aumentar a qualidade dos registros, por meio da edição de imagens mais eficientes e rápidas, e vão além do trabalho fotográfico. Elas ainda ajudam a organizar e otimizar a comunicação entre estudantes, escola e fornecedores.

Pacote de fotos escolares

Então, após decidir sobre o fornecedor de fotos escolares que melhor atende às suas necessidades de logística de entrega, é hora de escolher o pacote de fotografia escolar ideal para cada perfil. Vamos de dicas!

• Os pacotes de fotos escolares básicos costumam apresentar o menor valor, e também a menor opção de materiais. As empresas costumam incluir poucas fotos de 10×15 cm individuais, e também existe a possibilidade da inclusão de uma foto de toda a turma.
• Já os pacotes de fotos escolares completos têm fotos de diversos tamanhos, com mais possibilidades de edições, e com registros tanto individuais, quanto em grupo. Esta opção atende às pessoas com mais recursos para investir nas fotos escolares. Também contemplam quem deseja mais materiais para compartilhar com outras pessoas da família virtualmente, por exemplo.
• Completando, existe também a opção de escolher pacotes ainda mais completos, que incluem materiais personalizados, como calendários, agendas, entre outros que contenham as fotos dos estudantes.
• E para as pessoas com perfis mais tecnológicos, existem os pacotes digitais, ou seja, com as versões virtuais das fotos escolares. E essa opção atende às famílias mais conectadas, que acessarão os conteúdos de forma online, sem apresentar os riscos de danos que as versões impressas têm.

Organizando a logística de entregas das fotos escolares

Por fim, apresentamos esse checklist com dicas para organizar a logística de entregas das fotos escolares. Ele é baseado em nossa experiência de mais de três décadas no mercado educacional.

Cronograma

O primeiro passo ao organizar a logística de entrega das fotos escolares é preparar um cronograma junto ao seu fornecedor, e comunicá-lo aos estudantes e familiares, para que todos estejam cientes dos prazos.

Conferência

Com as fotos escolares em mãos, antes da entrega, os materiais devem ser conferidos para não haver frustrações dos estudantes e familiares ao receberem os materiais. A partir disso, organize as fotos escolares com nome dos estudantes e a identificação de suas devidas turmas.

Entrega

O dia da entrega deve ser realizado em um espaço que seja confortável para todos, principalmente amplo se a turma for grande. Logo, a sugestão é organizar essa entrega em salões ou no pátio, onde há a possibilidade de boa circulação. Lembre-se de preparar também documentos de autorização da retirada, em que os responsáveis devem assinar para confirmarem que estão cientes da entrega.

Digital

Não se esqueça que as ferramentas digitais estão à disposição para ajudar você nessa organização da logística de entregas. Logo, use como apoio planilhas, aplicativos e outros recursos que podem ser usados nessas atividades. Aproveite também para realizar cópias das listas de confirmação de entrega das fotos escolares em diversos dispositivos, para não correr riscos de perdas.

Agora é hora de correr para organizar a sua logística de entregas de forma eficiente. Para finalizar, não se esqueça de informar as datas e horários para esse momento de forma clara e constante, pelas redes sociais, e-mails, ou até mesmo cartazes e banners. E após essa entrega, se possível, entre em contato com os estudantes e familiares para captar feedbacks sobre todo o processo e adquirir mais conhecimento para o próximo encerramento de ano letivo. Precisa de mais apoio nisso? Conte com a School Picture! Fale com nossa equipe: www.schoolpicture.com.br.